一、认真学习《中华人民共和国档案法》、《湖南师范大学档案工作制度汇编》，利用多种形式，开展档案宣传工作，增强本部门员工的档案意识，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用。
二、工会形成的档案是工会的宝贵财富，档案工作是工会工作的组成部分。工会全体工作人员都要重视档案工作，注意积累材料，按规定及时归档。
三、工会文书档案归档范围：
1、上级有关工会工作的文件
2、教代会、工代会文件材料
（1）教代会、工代会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、领导讲话稿、大会发言稿、照片、录音、录像；大会主席团、秘书长、代表和列席代表名单；候选人和情况介绍；选举办法、选举结果和上级批复等
（2）大会提案及情况；会议简报、会议讲座情况及反映记录等
（3）会议参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席选票式样
3、有关工会工作的报告、请示及批示、批复
4、校工会工作计划、总结及综合汇报材料
5、校工会的决定、管理办法及有关文件材料
6、表彰工会先进集体、个人的材料、名单
7、工会组织大型文体活动的文件材料
8、工会基本情况统计材料
9、基层工会干部名册、会员名册
10、反映女工工作、家属工作的文件材料
四、工会文书档案整理和归档
1、集中统一管理工会各类文书档案。负责接受、整理、分类、鉴定、统计、保管各类档案及有关文件资料。开发档案信息资源，积极主动提供利用。
2、归档的材料须按项目分类归档。各种归档材料在材料内容形成后的七至十天归档。
3、归档材料一律用A4归档纸书写。归档材料除图片、照片、会议记录外，其余均需具有原稿和打印件，有关文件需有红头和公章，不能用复印件。
4、档案工作逐步采用计算机管理，实现档案管理现代化。
