各有关二级单位、各代表团：
经学校研究，定于2023年9月23日召开湖南师范大学第八届教职工代表大会暨第十六届工会会员代表大会第二次会议（以下简称“双代会”）。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
2023年9月23日（星期六）上午8：30。
二、会议地点
1.大会地点：国际学术报告厅；
2.讨论地点：按会务组指定地点。
三、参会人员
1.全体“双代会”代表（由各代表团负责通知）；
2.邀请两院院士（由校办负责邀请）、省级及以上人大代表、政协委员、党外人士代表（由统战部负责邀请）、离退休教职工代表（由离退休处负责邀请）、附属单位主要负责人（由校办负责邀请）、社区居委会负责人（由工会负责邀请）；
3.未当选为正式代表的二级单位主要负责人、校工会“三委”委员、部门工会主席作为列席代表参会（由各代表团负责通知）。
四、其他事项
1.为保证全体“双代会”代表、邀请人士、列席人员参加会议，请各单位尽量不要安排与会人员外出。与会“双代会”代表无特殊情况一律不得请假（凡需请假者，须报经大会主席团秘书长批准）。
2.请能源管理服务中心保障会场水电供应；请物业管理服务中心做好会场周边环境卫生维护；请保卫处做好会场安全保卫和车辆停放引导工作（为避免停车场拥堵，请各位代表尽量不要自驾车，确保准时参会）。
3.会务联系人：谭郑霄 88872879/18163706630
“双代会”筹备工作委员会
2023年9月21日
