各二级单位、各代表团：
经学校研究，定于2025年5月11日召开湖南师范大学第八届教职工代表大会第四次会议、第十六届工会会员代表大会第四次会议。现将会务工作有关事项通知如下：
一、会议时间
2025年5月11日（星期日）上午8：00。
二、会议地点
1.大会地点：国际学术报告厅；
2.讨论地点：按会务组指定地点。
三、参会人员
1.全体代表（各代表团负责通知）；
2.邀请两院院士及有关负责同志（校办负责邀请）、省级及以上人大代表、政协委员、党外人士代表（党委统战部负责邀请）、离退休教职工代表（离退休处负责邀请）、相关单位主要负责人（校办负责邀请）、社区居委会负责人（校工会负责邀请）；
3.未当选为正式代表的二级单位主要负责人、校工会“三委”委员、部门工会主席作为列席代表参会（各代表团负责通知）。
四、其他事项
1.为保证全体代表、邀请人士、列席人员参加会议，请各单位尽量不要安排与会人员外出。与会代表无特殊情况一律不得请假（凡需请假者，须报经大会主席团秘书长批准）。
2.请能源管理服务中心保障会场水电供应；请物业管理服务中心做好会场周边环境卫生维护；请保卫部做好会场安全保卫和车辆停放引导工作（为避免停车场拥堵，请各位代表尽量不要驾车，确保准时参会）。
3.会务联系人：谭郑霄 88872879
大会筹备工作委员会
2025年5月7日
