4月21日上午，湖南师范大学第八届教职工代表大会暨第十六届工会会员代表大会（以下简称“双代会”）工作部署会在校工会三楼会议室召开，会议由校工会常务副主席余英主持。
副主席梁蓓蓓对“双代会”代表选举工作和第十六届工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会委员（以下简称“三委”委员）候选人提名人选推荐工作进行了详细解读，并作了具体工作布置。
余英指出，召开“双代会”是我校教职工政治生活中的一件大事，是推进民主治校的重要渠道，“双代会”代表选举和“三委”委员推选工作是最基础、最重要的一项工作，政策性强、工作要求高，各部门工会要在单位党委的领导下提高认识，严把要求，精心组织，务实作为，高质量地做好各项基础工作。会上，余英还对近期相关工作进行了工作部署。
各部门工会主席和校工会工作人员参加会议。
